Coupa BSMプラットフォームスイートシナジーでビジネス支出機能を最大化する

Coupaの契約書管理は購買ワークフロー全体と統合されているため、すべてのアイテムやサービスについて交渉によって得た割引を常に受けることができます。推奨されるサプライヤー契約書は検索結果の上位に表示されるため、申請者は自分と企業にとって最適な選択肢を簡単に選ぶことができます。

Coupaの統合BSMプラットフォームによって、製品への支出およびサービスと社外リソースへの支出が異なるシステムで処理されてしまうという問題を解決できます。Coupaでは、従業員は製品やサービスの検索、申請を1か所で行うことができ、企業はすべての支出の追跡と管理を1か所で行うことができます。その結果、種類を問わず、すべての支出を100%可視化し、管理することができます。

Coupaは、サプライヤーとの取引、購入、支出の承認を決定する重要な場面で最新のサプライヤーの健全性に関する情報を提供します。お客様が常に安心して購入できるように、Coupaはサプライヤーの情報を継続収集し、エンジンを強化します。

請求と購買が統合されたことで、すべての支出を事前に承認して、より高い可視性と管理を実現します。請求書は、設定可能な許容範囲と自動承認により、承認された発注に対してシームレスに照合されます。Coupaでは、サプライヤーポータルやメールを介して、ボタンをクリックするだけで発注を請求書に変換できるため、サプライヤーへの普及も容易になります。

請求とSpend Guardを連携することで、疑わしい請求書は支払が行われる前にフラグが付けられます。Coupaの高度なAI技術を活用することで、マニュアルの監査プロセスを排除し、より効果的に従業員とサプライヤーの疑わしい行動を検出できます。

請求と支払を同じBSMプラットフォームで行うことで、手間をかけずにシームレスに請求書の支払を実行できます。請求書の支払にありがちな複雑さ、間接費、リスクを軽減し、企業の銀行口座から直接支払を行うことができ、国内だけでなく海外への支払にも対応しています。

経費と調達の架け橋となることで、さらなる経費削減と経費の可視化を実現します。Coupaは、経費計上された取引とPOバックされた請求書を比較することで、将来、より良いレートで調達できる商品とサービスの発見をサポートします。Coupaコミュニティで調達可能な機会を確認し、出張、経費支出からさらに価値を得ることができます。

Coupa Payは、従業員が事前に承認された経費を支払うためのシームレスな方法を提供し、財務チームが支出を追跡するために必要な可視性と制御を提供します。また、自動生成される経費報告書により、タッチレスな経費精算を実現します。Coupaは、事前に承認された経費に対するバーチャルカードの請求額を追跡することで、照合を迅速かつ簡単に行うことができます。

Spend Guardは、AIとCoupaの膨大なコミュニティ支出データを使用して、疑わしい従業員の行動やポリシーに反する支出を特定します。様々な種類の支出アラートにより、マニュアル作業による監査業務を軽減し、チームの労力を最も関連性の高い取引に集中させることができます。また、リアルタイムで分析が行われるため、支払が行われる前に、コンプライアンスに違反する支出にフラグを立て、調査することができます。

サプライヤー管理は、サプライヤーオンボーディングを自動化し、サプライヤーの正確な支払情報を確実に収集します。 サプライヤーがCoupa Supplier Portal（CSP）で送金先を無効にすると、Coupa Payでも自動的に無効になります。 運転資本管理は、サプライヤーが請求フローの中で早期支払のために請求書を管理し、請求書を提出するための統一された体験を実現します。運転資本管理を使用している購入者は、早期支払の対象となる請求書を管理し、支払プロセスの中で調整を行うために、シームレスな体験を活用できます。

Coupa Payは、Spend GuardとRisk Awareの所見を統合することで支払セキュリティ管理を強化するため、支払担当者が最もリスクが高く疑わしい提出に集中できます。Coupaは、一括処理と支払の前に確認すべき疑わしい取引を警告するため、不正の可能性がある請求書への支払の防止に役立ちます。Coupa PayとRisk Awareを活用したサプライヤーリスクカテゴリーによって、取引を実行する前に、特定のサプライヤーについてさらに適切に警戒できます。

Coupa Payは、エンドツーエンド請求書トレーサビリティーに備えており、自動調整機能によって手動請求を排除できます。また、経費精算、バーチャルカードによる事前承認、Coupa Payカードによる旅行予約など、Coupa Payによる支払によってすべての経費士支出を管理できます。タッチレス従業員経費レポート体験を実現し、事前に承認された支出を最大化します。

サプライチェーン計画者とソーシング担当者の連携を強化することで、市場の変化により迅速に対応できます。計画の決定を直ちに実行できるようにソーシングに伝え、入札情報を把握して市場価格の想定を計画に反映させます。

Coupaでは、ソーシングプロセス全体でおいて必要なサプライヤーのリスクとパフォーマンスのデータにいつでも簡単にアクセスできます。サプライヤーのリスク評価、パフォーマンス、ESG基準などの情報を活用して、イベントに追加するサプライヤーを周知したり、発注に向けたシナリオを構築するプロセスを効率化したりできます。

発注を契約書とカタログにシームレスに変換し、購買と請求書の検証に利用することで、ソーシングイベントからの価値獲得のスピードを高めます。購買との緊密な連携によって、ルールに基づくスポット購入の自動作成が可能になり、テールスペンド管理を簡素化し、ソーシングリソースを解放できます。

Coupaサプライチェーンデザイン & プランニングは、最適化とシナリオ計画に基づいて、すでにあるものと調達する必要があるものを特定します。必要なものを絞り込んだら、ソーシングイベントを立ち上げ、コスト、サステナビリティ、リスクスコアなどの属性に基づいてサプライヤーを選択します。Coupaは、ソーシング内でソースに優先順位をつけて、最適なランディッドコストとサービスパフォーマンスを確保します。

サプライヤーリスクが高まった場合、Coupaサプライチェーンデザイン & プランニングによって、シナリオを実行し、リスクの高いサプライヤーへの支出を削減した場合の影響を評価できます。シナリオと、サービスレベル、運転資本、サービス提供コストなどの指標への影響の予測を活用することで、より情報に基づいた意思決定を行い、最適な軽減計画を策定できます。

サプライヤーの審査時およびそれ以降に発見されたリスクやパフォーマンスの問題を完全に理解することで、契約についてより良い意思決定を下すことができます。契約書に適切な保護と軽減計画に加え、倫理的行動、環境への影響、および社会的影響に関する方針などをカバーするその他の最新の標準条件を確実に組み込めます。

Coupaは、各ソーシングイベント直後に、発注の決定と、交渉によるコスト削減、納品条件、リスク保護などを含むすべての条件を契約書に適用することで、契約の正式な締結プロセスを簡素化します。契約書とカタログを作成することで、遅延、ミス、漏れを防ぎ、ソーシングイベントのメリットをすぐに実現できます。

契約したアイテムと価格をCoupaのガイド付き購買体験の一部としてエンドユーザー（従業員）に提示することで、契約内の支出を増やし、契約の価値を最大化します。また、請求書をPOおよび契約価格に照らして自動的に検証し、契約を確実に履行します。

サプライヤーのリスクは、財務パフォーマンス、情報セキュリティ、腐敗などの要因によって急激に変化する可能性があります。Coupaを活用すれば、審査されたサプライヤーに支出を集中し、取引期間中のリスクファクターを継続的に監視することで、サービスの混乱を回避できます。意思決定者が全体的なパフォーマンスとリスクに加え、サプライヤーの多様性とグリーンステータスを理解することで、貴社を保護し、 ESGの取り組みの効果を最大限に高めることができます。

Coupaでは、ユーザーが商品とサービスを要求する場が統合されているため、サイロ化を解消し、すべての支出の可視化とコントロールを実現します。ガイド付き購入により、マネージャーはSOWの支出とスタッフ増強を適切に管理することで、最大限にコストを削減し、誤分類のリスクを回避できます。サービス支出を詳細に把握することで、カテゴリーマネージャーはソーシングの取り組みをさらに最適化し、価値を高めることができます。

Coupaの自動化された請求書キャプチャとタッチレス処理により、請求と支払全体の手作業を排除し、ペーパーレス化を推進します。ベンダーに対して請求書と支払のステータスを完全に可視化することで、早期支払割引の機会を広げて、VAT規制のコンプライアンスを確保し、サプライヤー関係を効率化できます。

Coupaのキャッシュ予測および流動性計画機能は、子会社、通貨、口座のリアルタイムの可視性を実現できます。多数のシナリオ、ワークフロー管理機能、グループ連結、会社間予測調整などを活用して、透明性を高め、より情報に基づいた意思決定を行うことができます。

Coupaの財務管理は、調達から決済までを完全に可視化します。Coupaは、買掛金支払から財務への今後のすべての支払を自動的にキャッシュポジションに組み込むため、資金の過不足を迅速に判断して、より正確にキャッシュポジションを把握しやすくなります。支払とキャッシュポジションに自動的に反映される企業間マルチラテラル・ネッティングを提供することで、運転資金をさらに最適化します。

Coupaの安全な支払処理とAIを活用したベンダー検証は、サプライヤーとの関係の強化と財務リスクの軽減に役立ちます。リアルタイムデータと、取引と売買を記録、管理、評価する統合取引プラットフォームにより、為替リスクと金利の変動からビジネスを保護しやすくなります。Coupaのエクスポージャーおよびヘッジ比率追跡を活用して、コンプライアンスをさらに強化します。

Coupaは、リスクを審査してオンボーディングしたサプライヤーを明らかにし、スポット購入することで、リスクを軽減し、テールスペンドを回避します。ソーシングチームにリスクとパフォーマンスの評価に関するインサイトを与え、トレードオフに関する情報を提供することで、総合的な意思決定を改善します。新しいサプライヤーが必要な場合や、サプライヤーとの関係が変化した場合、リスク評価の開始と自動トリガーに簡単にアクセスできるため、エンドユーザーがコンプライアンスの詳細を理解していなくても、サプライヤーを審査できます。

リスク回避の効果を最大化するために、契約上の支出を推進します。すべての必要な条件、軽減計画、およびESGまたはその他のポリシーへの配慮を直ちに契約に反映することで、貴社を常に保護します。契約の一元管理によって、リスクチームは、固有のリスクと残存リスクを評価する必要のある新しい関係を事前に把握できます。

Coupaによって、購入を進めるかどうかを決定する前に、サプライヤーのリスクパフォーマンスを十分に評価できます。多様なサプライヤー、環境に優しいサプライヤーなどのカテゴリーを検索結果で上位に表示し、ESGの取り組みなどの目標に向けた効果を最大化できます。さらなるコントロールを得るために、Coupaは承認プロセスの各段階でサプライヤーのリスクスコアを確認し、リスクが高まった場合には自動的にフラグを付けてレビューを行います。

マルチラテラルネッティングで作業負荷を軽減し、運転資本を最適化します。企業間請求書の自動化された照合とネッティングによって、トランザクションとコストを削減し、社内資本購買、現金配分、リスクマネジメントを最適化します。

サプライヤー情報管理は、サプライヤー登録を自動化し、サプライヤーの正確な支払情報を確実に収集します。Coupa Payにより、サプライヤーは早期支払割引を提供し、希望する支払方法でシームレスに支払を受けることができます。