サービス支出の管理と最適化
多くの企業は、他のどのカテゴリーよりもサービスに多くの支出をしていますが、その支出の一元的な把握と細かな管理はできていません。 Coupaでは、社外リソース管理ソフトウェアと、サービス購買ソフトウェアの両方を利用できるようになりました。これには、有期契約作業員とプロジェクトベースのサービスを大規模に調達し管理する高度な機能が備わっています。
サービス管理のあらゆる面がシンプルに
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サービス支出の最適化 調達サプライヤーから契約や作業員とサプライヤー支払いの管理まで、単一プラットフォームでのエンドツーエンドのプロセスでサービス購買をデジタル化します。 購買、財務、人事チームが、統一したビューで支出を把握できるようになるので、管理が強化され、サービス投資における意思決定の質が向上します。
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料金の一貫性と可視化の向上 申請書の作成時には、サービス価格表示を使用してサプライヤーの料金を明確に事前定義できます。 次に、発注書とサプライヤーのタイムシートでその料金を反映して、実際の作業のコストと発注を比較できます。
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承認ワークフローの活用 以前は交渉されていなかったサービスとタイムシートレートに自動承認を設定することで、サービス支出の管理を強化できます。 状況に応じて新たな料金がサービス/タイムシートに追加されても、請求される前に適切なステークホルダーが料金を確認し承認することを徹底できるので、さらなるコントロールを実現できます。
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作業員情報のキャプチャと分類 必要なすべての作業員情報をキャプチャし、作業員を適切に分類して、規制コンプライアンスを確保し、監査および規制リスクを軽減します。 必要な連絡先情報、身分証明書、契約書、オンボーディング/オフボーディング文書を含む詳細な作業員プロファイルを作成しました。
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従業員の割り当ての管理と追跡が簡単 作業員への割り当てを、積極的に監視・管理・調整して、サービス投資から最大の価値を常に得られるようにします。 サプライヤーの納期と品質におけるパフォーマンスを追跡します。
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オーバーヘッドのコントロール 物品の購買と同じ方法で、サービスの購買を行えます。カートはもちろん、フリーフォームやフォームからサービス申請を作成できます。 サービス請求書の支払いは、Coupa Payで直接シームレスに行えます。常に、完了した作業に対してのみ、交渉済みの料金で請求されるようになります。
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高度なレポート機能をさらに活用 すぐに使えるさまざまなレポートを活用したり、高度なレポート機能を使用して独自のレポートを作成およびカスタマイズしたりできます。 ビジネス支出データをより詳細に確認し、取引追跡の問題をすぐに特定します。
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将来に向けた社外リソース管理戦略は準備されていますか？
完璧な組み合わせ: サービス購買 + サプライヤー管理
サプライヤーのリスクは、多くの要因に基づいて急速に変化する可能性があります。 審査済みのサプライヤーに支出を仕向け、リスクを継続的に監視することで、サービスの中断を回避します。 パフォーマンスとリスク、サプライヤーの多様性とグリーンステータスを理解して、会社を保護し、ESGイニシアチブの効果を最大化します。
高い連携性: 社外リソース管理 + 購買
ユーザーが必要なものを1か所でリクエストできるようにし、すべての支出を可視化して管理できるようにします。 ガイド付き購入では、マネージャーは社外リソースとプロジェクトベースのサービスを活用して、節減を最大化し、誤分類のリスクを回避します。 サービス支出に関するAIドリブンのインサイトによって、カテゴリーマネージャーは、調達を最適化し、価値を高めることができます。
高い相乗効果: 社外リソース管理 + 請求書処理 + 購買 + 支払い
請求書キャプチャの自動化とタッチレス処理により、請求書処理と支払い処理での手作業を低減し、ペーパーレスに移行できます。 早期支払割引の活用機会を得られ、VAT規制のコンプライアンスを確保できます。請求書と支払のステータスを完全に共有＆把握できるようになり、サプライヤーとの関係が向上します。
