自動化で経費管理業務をより簡単に
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経費レポートの効率化 高度なOCRテクノロジーとシームレスな統合により、時間のかかる手動データ入力を排除することで、従業員と財務チームの効率を向上させます。 さまざまなソースから経費明細の項目と領収書を自動的にインポートすることで、エラーを削減し、経費レポートの作成を迅速化します。
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予算を保護し、コンプライアンスを向上 高度な監査アルゴリズムを使用して、不正行為を防止し、出張費を管理し、グローバル基準に準拠します。 付加価値税(VAT)、日当、領収書のデジタル化などをシームレスに管理して、複雑なグローバルコンプライアンス要件をさらに追跡します。
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経費管理がチャンスに変わる すべての出張費と経費の支出を1か所で表示して、プログラムのパフォーマンスを測定し、節減機会を特定します。
AIを活用してビジネスチャンスを特定し、出張および経費プログラムを改善するための推奨事項を得ることができます。 -
すべての出張費と経費を把握 Coupaの包括的な経費管理ソフトウェアを使用して、出張費を組織の他の支出とシームレスに統合します。 出張費を事前に把握し、何千もの出張ベンダーで発生した経費をシームレスに把握できます。
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従業員の経費精算がシンプルに 従業員に直接経費を払い戻すことで、給与サイクルへの依存を排除します。 Coupa Payは、銀行と連携し、従業員にシンプルなセルフサービス機能を提供することで、払い戻しを迅速化し、従業員の満足度を高めます。また、キャッシュフローを正確に把握するのにも役立ちます。
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外出先で経費を追跡 SmarterTripを使用して、現在地に基づいてビジネス経費をインテリジェントに追跡し、走行距離(マイレージ)の追跡、領収書の取得などを自動化することで、経費の取得と報告を迅速化できます。
完璧な組み合わせ: 経費管理 + 購買
ビジネス経費を将来の購買機会に変えることで、節減を解放し、管理を強化できます。 経費管理と購買を連携することで、購買で行えば費用対効果を高める取引を特定できます。 経費処理されたトランザクションを発注に紐づいた請求書と比較することで、より深いインサイトを得て、価値を最大化できます。
効果を高める組み合わせ: 経費管理 + 支払い
経費管理をCoupa Payに接続することで、経費を合理化し、照合を簡素化します。 事前に承認された経費にバーチャルペイメントカードを使用することで、従業員は手間をかけずに簡単に支払いができます。 財務チームによる可視化と制御が可能になり、自動レポートとバーチャルカード追跡により、迅速で簡単な照合を実現します。
保護を促進: 経費管理 + 不正検知
経費管理とSpend Guardを接続して不正検知を行うことで、支出漏えいや不正行為を防止します。 コミュニティデータに支えられるAIを活用して、不審な行動、ポリシー違反の支出、重複取引の経費をリアルタイムで監視します。 経費アラートは12以上あるので、手動で監査を行う必要がありません。
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CFO戦略調査: 自信を取り戻し、AIを最大限に利用する
FAQ
経費管理ソフトウェアとは何ですか？
経費管理ソフトウェアは、組織内の経費の追跡、管理、払い戻しのプロセスを合理化、自動化するために設計されたデジタルツールです。 企業が従業員の経費を効率的に処理し、ミスを減らし、ポリシーを確実に遵守するのに役立ちます。 このタイプのソフトウェアには、領収書のスキャン、経費の分類、レポーティングツールなどの機能が含まれることがよくあります。
経費管理ソフトウェアはビジネスにどのようなメリットをもたらしますか？
経費管理ソフトウェアには、次のようないくつかの利点があります。
- 効率化: 経費の取得と処理を自動化し、手作業と管理にかかるオーバーヘッドを軽減します。
- 精度の向上: データの手入力と経費報告に関連するエラーを最小限に抑えます。
- コンプライアンスの強化: 組み込みのコントロールと監査証跡により、会社のポリシーと規制要件の遵守を保証します。
- 可視化: 支出パターンに関する詳細なインサイトとレポートを提供し、コスト削減機会を特定するのに役立ちます。
Coupaの経費管理は他社の製品とはどう異なりますか？
Coupaの経費管理は、高度な機能と使いやすいデザインのユニークな組み合わせを提供します。 大きな違いは次のとおりです。
- シームレスな連携: 主要な会計システムやERPシステムと簡単に接続できます。
- ワークフローがカスタマイズ可能: ビジネスニーズに合わせて経費承認プロセスを調整でます。
- AIを活用した分析: CoupaのAIを活用して、実用的なインサイトを提供し、支出パターンを予測します。
- ユーザーエクスペリエンス: 直感的なインターフェイスや、外出先でも経費管理を行えるモバイルアクセスなど、使いやすさと定着率を高めるための設計がされています。
Coupaの経費管理を他のCoupa製品と接続したほうがよいのはなぜですか？
経費管理をCoupaの他の製品と接続することで、全体的な財務管理と業務効率を向上させるさまざまなメリットが得られます。 経費管理とCoupa Spend Guardで不正検知を行うなど、他のソリューションを接続することで、次のことができます。
- 不正行為と支出の漏えいの防止: 連携による不正検知により、リアルタイムで経費を監視し、不審な活動、ポリシー違反の支出、重複取引を特定します。 この連携により、支払いが行われる前に問題を検知できるので、経済的損失を防ぐことができます。
- プロセスの合理化: 経費管理を他の製品と組み合わせると、ワークフローが自動化され、手作業のプロセスが減り、組織の効率が向上します。
- 深いインサイトの獲得: 支出パターンとコスト削減機会に関する貴重なインサイトを得ることができます。 これにより、より良い料金の交渉や、代替サプライヤーを探索する場所について、情報に基づいた決定を下すことができます。
- データ精度の向上: 連携により、システム間のデータフローがシームレスになり、エラーや不整合が減少します。 財務業務の統一されたビューが提供され、正確なレポーティングと意思決定の向上につながります。
- コンプライアンスの向上: 会社のポリシーと規制要件が、連携するCoupa製品全体で施行されるため、経費管理のあらゆる側面でコンプライアンスを維持しやすくします。
経費管理をCoupaの製品スイートに接続することで、一貫性の高い堅牢な財務管理システムを構成でき、利益の拡大、セキュリティ、効率性、インサイトの向上が可能になります。