本記事は、「ビジネス支出管理がビジネスに貢献し価値を生み出す５つの要素」を元に作成した記事です。
ビジネス上のあらゆる支出をテクノロジーの力で統一していくことは、単純なシステム導入だけ遂行して完結ではありません。経営や業務にも影響する業務変革の一環と考えるべきです。
購買調達や経費、請求書発行、支払など、購買調達から支払までのプロセスを1つのテクノロジープラットフォームに統合することは、それだけで業務の効率化とコスト削減につながります。全社でコスト削減の改革を実現するために方法は数多くあります。
BSM（ビジネス支出管理）によって実現可能な課題として、全社に対してのコスト削減から、アジリティと意思決定能力の向上などが上げられます。抽象的だが重要な戦略的メリットをもたららす5つの要素を解説していきます。
1. 間接材(社内物品)、サービスのコスト削減
購買対象の間接材やサービスの総コストを下げることは、大きなチャンスと言えます。コスト削減によって得られる効果には以下が 考えられます。
- 不要な間接材(物品)の購買品の回避
- 集中購買による価格交渉とボリューム割引によるコスト節約
- 早期支払による割引
- 重複、不適切な請求書の支払減少
これらの市場項目はすべて、利益に直結する堅実なコスト削減になります。さらに、これらの節減は時間をかけて実施していくことｄ成果を出していくことができます。
2. 購買調達力の向上
購買・調達、サプライヤー管理、契約管理、カタログ管理などの多くの業務を自動化することで、購買・調達担当者はよりビジネスに直結した業務に注力できます。また、より高性能なデータに簡単にアクセスできるようになります。これらの2つの要素を組み合わせることで、より多くのカテゴリーでより多くの購買を行うことができるようになり、影響力のある支出の範囲を拡大することで。その結果、コスト節減につながります。
- 節減チャンスを見つける能力の向上
- より多くの、より高いボリュームディスカウント
- サプライヤーとの関係改善による価格低下
- 不要な契約更新の回避によるコスト削減
3.リスクの軽減
発生していない出来事に対しての削減率を数字で表すのは更に難しいと言えます。しかし、ROIの算出上、リスクに関連した削減分が目標削減額に含まれていなくても、既知のリスクによる潜在的なコストは推定し、ビジネスケース全体に落とし込んで考えるべきです。システムが導入されると、サプライヤーデータの可視性が高まることで、一般的に以下のような効果が得られます。
- サプライヤーの不正によるリスクの減少
- サプライヤーのコンプライアンス違反による負債リスクの減少
4. 戦略的なメリット
定量化が最も難しい、購買調達プロセスの透明性の向上、支出や契約締結を可視化することは企業のメリットにつながっていきます。そのメリットとしては、経営者や部門責任者がより多くの優れたデータにアクセスでき、すべての取引が可視化されることで支出管理を強化できます。これは、直接的なコスト削減率と同等、もしくはそれ以上に重要です。取引の可視化と管理が実現することで、より適切な意思決定が可能となり、以下のような効果が期待できます。
- 財務統制の強化
- 組織の俊敏性の向上
- 従業員の意欲と生産性の向上
5.価値の最大化
上記で述べてきたコスト節減や戦略的なメリットの多くは、これまで統一されたプロセスや組織全体の支出の可視化と一元管理が行われていなかった要因が大きく、大規模な組織がBSM(ビジネス支出管理)プロセスを適用した場合、利益創出に大きく貢献できる可能性を秘めています。
- 購買調達を担う能力を一つの部門が管理し主導
- 組織全体の購買力を活用することが可能
- ベストプラクティスをグローバルで共有し、継続的な活用と改善が可能