使いやすい購買管理システムで支出の可視化と管理を実現
日常生活でショッピングするような手軽さを購買管理でも実現します。全社的に採用することで、
従業員の貴重な時間を節約しながら、高い可視性と管理を実現できます。
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支出管理の範囲を拡大
購買システム上で事前承認された支出を最大限増やすために、購買申請と発注のプロセスを簡素化し、リアルタイムに追跡できるようにしましょう。
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可視性と管理の実現
事前承認された支出を最大限に活用することで、Procure-to-Pay（P2P）プロセスを完全に可視化し、コンプライアンスの維持に必要な管理を行うことができます。
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ユーザー導入・定着による価値の実現
CoupaのProcure-to-Pay（P2P）は、すべての従業員とサプライヤーに導入しやすいように設計されています。導入・定着を最大限に広げることでより大きな価値を創出できます。
購買管理の詳細
Open Buyでシームレスなショッピング体験
Coupa内でシームレスに提供されるCoupa Open Buyは、すべてのサプライヤーのパンチアウト連携とホストされたカタログを一元的に表示、比較できるようにすることで、不正な支出を減らし、コスト削減をサポートします。
簡単なSOWベースの支出管理
SOWベースのサービス契約に必要な情報をオンラインフォームに入力するよう促し、問題がなければ購入機能を提供することができます。また、プロバイダー側にタイムシートや作業内容をオンラインで提出させることで、納品やサービスパフォーマンスを追跡することができます。
予算に対する支出の追跡
予算をリアルタイムに管理することで、承認前に予算への影響を把握できます。予算項目ごとのリアルタイムダッシュボード（予算メーター）によって、目標に対する現在の支出状況の追跡や、支出を行う前に十分な予算があるか把握できます。
Spend Guardで不正を検出
最新のAIと機械学習技術を活用して、すべてのビジネス支出のエラーと不正を自動的に検出し、サードパーティリスクをより効率的かつ効果的に管理します。
承認をスピードアップ
メールとモバイルでの承認により承認プロセスをスピードアップできます。Coupaの購買管理ソフトウェアを使えば、承認フローに関わる誰もが、世界中のどこからでも、どんなデバイスでも購入請求の状況を確認し、承認または却下することできます。
徹底した管理と柔軟性によって注文管理を効率化
購入請求プロセスと注文書作成プロセスを効率化できます。Coupa Procure購買ソフトウェアによって、リアルタイムで注文を簡単に追跡して管理し、申請から管理にかかる時間とコストを削減できます。契約上の商品またはサービスをユーザーに案内しつつも、コンプライアンスに準拠する柔軟な設定ルールを提供できます。
契約書を保存し、支出のコンプライアンスを確保
契約書をより簡単に検索、アクセスできます。購入時のプロアクティブな契約書管理と契約履行により、コスト削減を実現し、交渉で得た割引を常に享受できます。
サプライヤーとより円滑に連携する
調達プロセスの効率を改善し、サプライヤーに発注内容の可視性を向上させることで、計画外のダウンタイムを回避できます。
調達資材が発注ライフサイクルのどの段階にあるかをリアルタイムで正確に把握し、サプライヤが発注ラインごとに在庫状況が確認できます。
また、使いやすいダッシュボードで障害を迅速に感知することができます。
