支出の可視化と節減の促進
適切な購買管理ソフトウェアの直感的なAIドリブンのワークフローで、すでに契約している物品やサービスにユーザーを誘導できます。 購買申請と発注のプロセスがシンプルになります。サイクルタイムを短縮し、リアルタイムで追跡することで、システムで処理される事前承認済み支出を増やすことができます。
管理を強化したシンプルな購買
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インテリジェントなガイドに沿って行うインテーク 動的なAIドリブンのワークフローがあれば、購入プロセスにそってユーザーを誘導できます。優先の製品やサービスを表示し、ユーザーの定着を最大化し、不正な支出を排除します。
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シームレスなショッピング体験を提供 すべての承認済みサプライヤーの商品を表示し、節減を促進します。 ユーザーには、Coupa Advantage Marketplaceから提供されるサステナブルな代替品や事前交渉済みの価格が表示されるので、スマートな購入決定を全体的に行うことができます。
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サプライヤーとスマートに仕事をする サプライヤーから発注書の詳細を確認できるようにすることで、プロセス効率が向上し、予定外のダウンタイムを回避できます。 材料がどこにあるかをリアルタイムで正確に把握できます。サプライヤーが発注明細ごとに提供可能かを確認できるようにし、寸断があれば使いやすいダッシュボードで通知をすぐに受け取ります。
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承認プロセスの高速化 メールやモバイルで承認を行えるようにして、承認プロセスをスピードアップしましょう。 承認チェーンに設定されているユーザーであれば、世界中のどこからでも任意のデバイスから購買申請のステータスを確認し、アイテムの承認や却下を行えます。
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リポジトリの一元化と支出コンプライアンスの確保 リポジトリを一元化することで、契約の検索とアクセスが容易になります。 積極的に契約を管理し、購入時に契約を履行するようにすることで、交渉済みの割引を常に適用できコスト削減を実現できます。
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予算と比較した支出の追跡 リアルタイムの予算管理を行うことで、承認前に予算への影響を把握できます。 各予算項目について、リアルタイムのダッシュボードや、予算の使用状況を示すメーターを使い、目標と照らし合わせながら現在の支出を追跡できます。予算が十分にあることを確認してから決断を下すことができるようになります。
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完全な可視化で発注管理を効率化 すぐに使える便利なダッシュボードで、支出を包括的に把握できます。 Coupaの顧客提供のデータによって、ベンチマーキングが可能です。組織のKPIを、実績の高い他社のデータと比較し、潜在的な節減機会についてのインサイトと改善案を得られます。
完璧な組み合わせ: 購買 + 契約管理
Coupaの契約リポジトリは一元化されており、購入ワークフローのあらゆるところで連携しているので、購入するすべてのアイテムとサービスで交渉済みの割引を常に適用できるようになります。 優先サプライヤーと契約されているアイテムが検索結果の上部に表示されるので、ユーザーは最適なオプションを簡単に選択できます。
シームレスな連携: 購買 + 社外リソース管理
Coupaの統合プラットフォームは、物品購入にかかる支出や、サービス・社外リソースにかかる支出の処理で、異なる複数のシステムを使用するという難しさを排除します。 ユーザーは物品やサービスの検索や申請を1か所で行うことができ、企業はすべての支出を1か所で追跡し管理できます。
さらなる向上: 購買 + サプライヤーリスク＆パフォーマンス
サプライヤーとのエンゲージメント、サプライヤーからの購入、サプライヤーへの支出の承認に関わる重要な意思決定段階で最新のサプライヤーの健全性が提示されます。 常に安心して購入できるように、Coupaは作業前後の「適切なタイミング」のフィードバックを収集し、この情報を提供するエンジンへの情報提供を継続的に行っています。
