InvoiceSmash自動データ抽出によるメールの請求書化
手作業なしで請求データを取り込み
InvoiceSmashのデータ抽出により、買掛金データの手入力から解放されます。メールからの請求内容の直接入力を自動化することで、時間を節約し、エラーを減らしつつ、サプライヤーの負担を最小限に抑えることができます。
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請求自動化の拡大
サプライヤーARシステムからメールで送られたPDFの請求書に対して請求データ抽出の完全自動化を適用することで、手動データ入力の必要性を排除します。
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紙ベースプロセスの排除
サプライヤーが紙ベースの請求からメールに移行し、完全自動化への第一歩を踏み出せるようにします。
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請求データの精度の向上
PDFからのデジタル請求データ抽出により、手作業およびOCR技術にありがちな転記の誤りを防ぎます。
InvoiceSmashの詳細
メールで請求書を受領
サプライヤーは、CoupaにPDFの請求書をメールで送信するだけで、請求プロセスを効率化することができるようになります。既存のプロセスに最小限の変更しか加えないため、無駄な作業を回避できます。
自動データ抽出
PDFの請求書から見出しや行レベルの詳細を含むデジタルデータを抽出した買掛金により、手動データ入力が不要になり、支出情報の可視性が高まります。
インテリジェントレビュー
InvoiceSmashの請求データ抽出プロセスは、修正から学習し、時間とともに改善されます。必要に応じて適切な調整を行い、機械学習を利用して今後の請求の精度を改善します。
コンバージョンレポート
買掛金チームは、どの請求がさまざまなキューで「スマッシュ」されているかを監視し、必要に応じて注意をそらすことで、より請求プロセスを合理化できます。
