請求書処理を変革して業務を最適化
Coupaの請求書管理ソフトウェアと電子請求機能を使用すれば、買掛金(AP)の処理が変わり、正確性、効率性、コンプライアンスを確保できます。 コストを削減し、キャッシュフローを改善し、経費財務チームをより戦略的な仕事に解放します。
先進のアプローチで時間を取り戻しましょう
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効率化と節減 あらゆる規模のサプライヤーに電子請求書のさまざまなオプションを無料で提供します。 すべてのサプライヤーの電子請求書への定着を促進します。発注に紐づく請求書、契約に紐づく請求書、発注に紐づかない請求書のすべてで対応できます。
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プロセスの自動化と効率化 請求書照合の許容誤差レベルを設定し、必要な場合にのみレビュアーが関与するようにできます。 レビュアーは、請求書の承認をモバイルデバイスから直接行い、自動リマインダーを受け取ることができるので、フォローアップの手間を最小限に抑えることができます。 ベンチマーキングとトレンド分析を使用してボトルネックを特定し、請求書の処理単価を削減します。
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スピードを上げ、エラーを減らす 買掛金(AP)のメール受信トレイを自動化することで、請求書処理を高速化し、正確性を向上させることができます。サプライヤーや買掛金(AP)部門の手作業を増やす必要はありません。 AIを活用して、PDFや画像の請求書からデータを抽出し、電子請求書レコードに自動的にマッピングします。
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国や地域にかかわらず、法令遵守を徹底 規制の変化を常に把握し、国や地域を問わずサプライヤーを管理できます。 CoupaのCompliance as a Service (サービスとしてのコンプライアンス、CaaS)は、請求書を発行する前に各国の要件を自動的に検証することで、法令遵守を容易にし、増え続けるB2B清算モデルを確実に遵守できます。
効率化促進の組合せ: 請求書処理と購買
請求書処理と購買がつながることにより、支出を事前に承認することができます。可視化と管理の強化や、タッチレスな買掛金(AP)処理を可能になります。 請求書は、承認済みの発注と自動的に照合されます。許容誤差と自動照合は設定変更が可能です。 発注書は、ポータルまたはEメールを介せば、ワンクリックで請求書に変換できます。
コラボレーションの促進: 請求書処理 + 支払い
請求書と支払いをつなげることで、複雑さが最小限に抑えられ、負担が減り、リスクも軽減します。 支払いは、銀行口座から直接行えます。国内取引と国外取引の両方をサポートしており、支払いプロセスを加速させ、効率化を促進できます。
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FAQ
電子請求書ソフトウェアとは何ですか？
電子請求書、または電子請求書処理は、従来の紙ベースの形式ではなく、デジタル形式で請求書を送受信するプロセスを指します。 請求書の処理を効率化し、運転資金管理を強化することを目的としています。 電子請求書処理のシステムは、多くの場合、会計やERPソフトウェアと連携しており、請求書の処理ワークフローを自動化し、サプライヤー間の迅速で正確な財務取引を促進します。 電子請求書処理には、コスト削減、サプライヤーのボトルネックの解消、支払い処理の迅速化、不正行為の削減、可視化、規制要件の遵守などの利点があります。
Coupaの電子請求書ソフトウェアはどのように機能しますか？
Coupaの電子請求書は単独のソリューションとして利用できますが、購買のDXの一環として、より広い業務範囲をカバーするCoupaのP2P(購買から支払いまで)のソフトウェアパッケージと併せて利用することで、大幅な効率化を実現できます。 Coupaの電子請求書は、自動化、コンプライアンス、AIを活用したインサイトにおいて請求書処理を効率化し、早期支払割引、リベート、サプライヤーとの関係、運転資金を最適化するための情報に基づいた意思決定などの価値を創出する活動にチームが集中できるようにします。
電子請求ソフトウェアの財務上の利点は何ですか？
電子請求書の利点は次のとおりです。
- 従来の紙ベースの請求書で必要だった紙、印刷、郵便料金が不要になるので、コストを節減でき、環境にやさしい請求書処理を行えます。
- プロセスが自動化され、 手作業によるエラーが減少し、生産性が向上します。 これにより、請求書の修正依頼が最小限に抑えられ、支払いの遅延が回避でき、買掛金(AP)チームがより戦略的な価値を創出する活動に集中できるようになります。
- 支払い処理が速くなり支払い遅延が減少することで、キャッシュフロー管理が向上します。負債を正確に把握できるようになり、業務を効果的に計画し、早期支払い割引を活用できるようになります。
- コンプライアンスとセキュリティが向上し、増加を続けるB2B清算モデルと変化を続ける規制要件に企業は準拠することができます。
電子請求義務とは何ですか？
電子請求の義務は、政府または規制当局によって課されます。 これらは、企業が取引に電子請求書の方法を採用することを要求し、多くの場合、電子請求書を生成、送信、および受信する際に企業が従わなければならない特定の基準、形式、および手順を概説します。 政府は、税務管理を合理化し、不正行為に対処し、ビジネスを現代の技術的慣行に合わせるために、これらの義務を導入することができます。 VAT(付加価値税)の国々では、特定の要件は国によって異なりますが、電子請求書の義務付けが進んでいます。
電子請求書ソフトウェアのビジネスケースを作るにはどうすればよいですか？
企業が電子請求書ソフトウェアに投資したい理由はたくさんあります。 電子請求書のビジネスケースの中心にあるのは、買い手が購買申請を買掛金(AP)に提出し、承認して支払うという点で1つの管理された監査証跡を確立する機能です。作成された瞬間からクローズの瞬間まで、会社のすべての個々のトランザクションを可視化できます。 さらに、電子請求書には次のような効果があります。
- クローズまでの時間を短縮 - 紙ベースの処理では、帳簿のクローズには通常約3〜4か月かかります。 電子請求書であれば、かかる時間を数日に短縮し、より高い精度で処理が行えます。 これにより、処理にかかるコストが削減され、熟練した人材はより戦略的なプロジェクトに移行できます。
- 運転資金の最適化 - キャッシュポジションが可視化され、サプライヤーの支払いに借入を行う必要がなければ、交渉に力を使えます。 サプライヤーにすぐに支払うことができれば、割引を受けられる場合があります。この割引は、発注に紐づく請求書をすぐに受け取る場合にのみ、可能です。
- コンプライアンスを有効化 - <0>監査人に見せることができる完全に文書化された透明性の高いプロセスが1つある場合、監査が速く簡単に進みコストを削減できます。
Coupaが他の電子請求書ソフトウェアソリューションと異なる点は何ですか？
Coupaの電子請求書ソフトウェアを使用すると、請求書処理を自動化して、より迅速でスマートなプロセスを実現し、効率的なドキュメント抽出を行う高度なOCRなどのAIドリブンの機能を活用できます。 また、AIの力を活用して、潜在的なインサイトや改善機会を発見し、会社全体で請求書の処理を改善することもできます。 サービスとしてのコンプライアンス(Compliance as a Service、CaaS)は、グローバルな税務コンプライアンスを簡素化し、AIを活用した監視により、エラー、潜在的な不正行為、重複する請求書を、支払いを行う前に検知できます。 Coupaの電子請求書ソリューションは、Coupaプラットフォームで購買を変革したときに、効率化、業務コスト削減、接続性の改善を実現します。