発注管理システムシンプルでパワフルな発注書の作成と管理
POの作成、送信、管理を柔軟に実現
Coupaは、PR（購買申請）からPO（発注書）承認までの無駄を取り除き、マニュアル操作を最小限に抑え、サプライヤーエンゲージメントを最大化することで、発注プロセスを簡素化します。
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素早く簡単に開始
発注書のレイアウトと入力する情報を簡単にカスタマイズできます。カスタマイズされた内容は、POがサプライヤーにどのように提供されるかに関係なく、一貫しています。
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管理内支出の最大化
サプライヤーからの品目の購買申請を作成し、自動GLコーディングによる承認のために自動ルーティングすることで、管理内支出を最大化します。
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POの完全な可視化
Coupaは、原本の発注書と購買申請へのクリックスルーアクセスなど、すべての発注書の状態を一目で確認できるリアルタイム追跡機能を提供します。
発注管理の詳細
ガイド付き購入体験の作成
Coupaの購買管理システムは、従業員のニーズを適切に満たすためにわかりやすく案内します。Coupaは、優先品目を検索結果の上位に表示した検索結果の上位に優先的に表示されるようにしたり、優先価格や数量割引などの契約上の特典をハイライトしたりすることで、ユーザーが適切な行動を取りやすくします。
予算の可視性の向上
Coupaの購買管理システムにより、決定を下す前に、その購買が予算にどう影響するのかを即座に把握できます。残りの予算、申請の影響、その他の機内請求をシンプルな表にまとめます。
リアルタイム状態追跡による効率の改善
すべての発注書の状態をリアルタイムで追跡し、発注書と購買申請の原本に加え、発注日やサプライヤーなどの関連情報に素早くアクセスできます。
契約コンプライアンスの強化
契約条件が守られていることを確認し、契約上の商品やサービスにユーザーを誘導することで、交渉上のコスト削減を実際の現金の節約につなげます。
コミュニティー推奨の表示
Coupa発注管理により、検索結果に直接表示される、コミュニティーの情報に基づく品目とベンダーの推奨により、消費者のように検索と購入を体験できます。
サプライヤーの要望に合わせた発注書ルート
Coupaの購買管理システムから、規模や量に関係なく、すべてのサプライヤーに電子メール、ポータル、cXML、またはEDIで発注書を送信します。通知は、SMSまたはモバイルアプリで配信できます。また、Coupaはサプライヤーに手数料を請求しません。
