バーチャルカードカード支出の事前承認と照合の自動化
カード支払の効率化
物理的なカードの非効率性を避けつつ、クレジットカード支出のメリットを享受できます。単発で利用するサプライヤーは登録なしで支払、手作業で行っていたコーディングと照合を自動化します。
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コントロールと可視性の向上
購買要求の一貫として会計と予算に関する情報を事前に収集することにより、管理されていない予算外のP-Card 支出を排除します。
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承認と照合の自動化
カード明細の承認と会計システムへの照合の自動化によって、手作業と時間のかかるプロセスを削減します。
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運転資金の最適化
バーチャルカードによる支出を推進することで、銀行リベートを最大化します。銀行パートナーからの支払期間が延び、仕入債務回転日数（DPO）が長くなります。
バーチャルカードの詳細
バーチャルカードによるサプライヤーへの一括払い
バーチャルカードでサプライヤーに支払を行うことで、ロングテール支出を管理すれば、サプライヤー登録が1回で済みます。請求処理のボリュームを減らし、より戦略的なタスクに集中できます。
カードの詳細へのアクセスの制限
POや請求でバーチャルカードを発行し、特定のサプライヤーに利用を限定できます。 カードの詳細は、サプライヤーまたはカードを要求した従業員に安全に直接送信されます。カードの金額と有効期限を制限でき、結果としてセキュリティと信用リスクの軽減につながります。
管理内支出の改善
従業員が個人カードではなくCoupa Payでバーチャルカードを使用することで、より多くの事前承認された支出を促進します。従来、経費レポートを受領した時にのみ計上されていた支出を可視化します。
採用率の向上とバーチャルカードによる支出の推進
ユーザーフレンドリーなインターフェースと自動プロセスにより、サプライヤーと従業員のバーチャルカード採用率が向上し、より高い銀行リベートが得られます。また、バーチャルカード支払は、経費レポートの提出が不要になるため、従業員がこの支払方法を使用するインセンティブにもなります。
バーチャルカードプログラムの銀行パートナーの選択
バーチャルカードプログラムのCoupa Pay支払パートナーから1社選択してください。
ThoughtSpotは1日あたりのトランザクションとアクティビティの量を80％削減
Coupa Pay支払とバーチャルカードにより、Thoughtspotは支払プロセスを合理化し、日々の支出に対するリアルタイムの可視性とインサイトを獲得し、ERPから銀行ポータルへの支払ファイルの手動転送のデバッグにかかる時間を月3～4時間削減しました。