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CoupaがArdent PartnersのInaugural 2020 VMS Technology Advisor Reportでマーケットリーダーに選出されました。
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社外リソース管理、サービス調達 高度なサービス支出の管理と最適化

‌‌仕組みを見る
社外リソースを管理するコツ
  • 概要
  • 詳細
  • スイートシナジー
  • リソース

スタッフ増強とSOW支出に対する可視性、コンプライアンス、およびコントロールの向上

企業はサービスに他のどのカテゴリーよりも多くの支出をしていますが、多くの場合、可視性とコントロールを欠いています。Coupaは、社外リソースを大規模に調達して管理するための高度な機能を提供します。
  • プロセス効率の向上

    適切な人材をより迅速にオンボーディングし、マネージャーがプロジェクトの完了をより簡単に追跡できるようにすることで、ビジネスニーズに迅速に対応します。

  • コンプライアンスリスクの軽減

    施設へのアクセスとIPを保護し、労働法とその他の規制のコンプライアンスを確保します。

  • パフォーマンスと価値の向上

    最低価格での調達、完了までの作業の追跡、パフォーマンスの綿密な監視によって、臨時労働者への投資の価値を最大化します。

 

Coupaによる効果的な社外リソースおよびサービス調達

Coupaが社外リソースおよびサービス調達の取り組みをどのように強化、拡張、改善できるかを紹介します。
  • スタッフ増強の最適化
  • 労働者追跡のスピードアップ
  • コンプライアンス要件
  • 作業明細書(SOW)
  • 商品、サービス支出の統一
  • カスタマイズレポート
  • 時間と経費の一元化
シームレスな請求ライフサイクルの構築
Coupaの統一されたBSM体験を通じて、職務選択、説明の自動化、請求レートカード/コントロールのベストプラクティスを活用することでサプライヤーを成功に導きます。顧客が定義した在職期間ルールと柔軟な承認ルートによって、プロセスの予測と拡張を可能にします。
労働者追跡プロセスのスピードアップ
ワーカーを直接作成またはアップロードし、オプションの承認やオンボーディングのステップを労働者追跡ユースケースごとに設定します。請求不可能な人員追跡リソースのオンボーディングのプロセスをスピードアップし、リソースの適切な活用を実現します。請負業者がタイムシートとサービス完了の詳細をメールで簡単に入力できるようにするとともに、サービスプロジェクトのライフサイクル全体を通してお客様とのシームレスな連携を可能にします。
コンプライアンス要件の自動適用
事前に設定されたオンボーディング要件は、請求と候補のデータの選択に基づいて自動的にトリガーされるため、オファーが受理された後、サプライヤーは直ちに行動を開始できます。コンプライアンスと文書化のタスクを完了することで、従業員を法的要件とビジネス要件に従ってオンボーディングします。
SOW:高度な要求に対応する機能
一連の質問を通して、CoupaのGuided Workflow & Engagement Toolkitは、ユーザーを適切な請求に導き、定義された法的プロセスとビジネスプロセスに従って、労働者を分類し、オンボーディングできます。臨時労働力の詳細、納品情報、マイルストーン、レートカードをキャプチャします。SOWを添付すれば、サプライヤーはサービス要求を満たすために必要なすべての情報を得ることができます。
Coupa BSMによる経験とデータの効率化
Coupa社外リソース管理は、Coupaのコアプラットフォーム上でデータを活用する独自の機能を提供します。 社外リソース取引に基づいてCoupaで注文を作成する際、ユーザーとアカウントのデータを維持し、調達担当者にすべての事業支出の包括的なビューを1か所で提供します。すべてのデータはCoupaプラットフォーム全体で利用可能です。
高度なレポートによるデータの最適化
また、さまざまな既成のレポートを活用したり、Coupaの高度なレポート機能を利用して独自のレポートを作成し、カスタマイズすることもできます。事業支出データをより深く理解し、取引追跡に関する問題をすぐに特定できます。
時間と経費に関する動的なルール
タイムシートについては、グローバルまたは拠点ごとに設定された事前定義ルールを事前に作成し、経費の種類とコードに基づいて経費レポートをカスタマイズします。幅広い設定が可能から選択して、あらゆる要求に対応し、サプライヤーに重要なデータを提供することで給与が常に期限内に支払われるようになります。

スイートシナジー

シームレスに統合されたCoupaのBSMアプリケーションスイートにより、臨時労働力からより多くの価値を引き出すことができます。
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社外リソース管理 + サプライヤー管理
すべてのサービスプロバイダーについてサプライヤーのリスク、パフォーマンス、多様性、サステナビリティの評価を把握できるため、ESGの取り組みのリスクを軽減し、効果を最大化できます。
詳細
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ESG効果の最大化と混乱の回避の両立

サプライヤーのリスクは、財務パフォーマンス、情報セキュリティ、腐敗などの要因によって急激に変化する可能性があります。Coupaを活用すれば、審査されたサプライヤーに支出を集中し、取引期間中のリスクファクターを継続的に監視することで、サービスの混乱を回避できます。意思決定者が全体的なパフォーマンスとリスクに加え、サプライヤーの多様性とグリーンステータスを理解することで、貴社を保護し、 ESGの取り組みの効果を最大限に高めることができます。
サプライヤー評価&リスク管理の詳細
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社外リソース管理 + 購買管理
エンドユーザーが商品とサービスを要求する場を統合することで、すべての支出に可視性、コンプライアンス、およびコントロールを拡張できます。
詳細
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すべての支出の可視化とコントロール

Coupaでは、ユーザーが商品とサービスを要求する場が統合されているため、サイロ化を解消し、すべての支出の可視化とコントロールを実現します。ガイド付き購入により、マネージャーはSOWの支出とスタッフ増強を適切に管理することで、最大限にコストを削減し、誤分類のリスクを回避できます。サービス支出を詳細に把握することで、カテゴリーマネージャーはソーシングの取り組みをさらに最適化し、価値を高めることができます。
購買管理の詳細
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社外リソース管理 + 請求管理 + 購買管理 + 支払管理
請求と支払をデジタル化することで、手作業を削減し、早期支払割引の機会を広げ、税法のコンプライアンスを確保します。
詳細
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買掛金支払プロセスの効率化

Coupaの自動化された請求書キャプチャとタッチレス処理により、請求と支払全体の手作業を排除し、ペーパーレス化を推進します。ベンダーに対して請求書と支払のステータスを完全に可視化することで、早期支払割引の機会を広げて、VAT規制のコンプライアンスを確保し、サプライヤー関係を効率化できます。
請求管理の詳細
テックリーダーがタイムラインと財務を強化

世界的なテックリーダーが、Coupaのデジタル社外リソース管理ソリューションによって、プロジェクトへのより迅速な人員配置、コンプライアンスの確保、予算内での納品を実現しました。

NEC Europeの事例詳細
 

製品

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