CoupaがArdent PartnersのInaugural 2020 VMS Technology Advisor Reportでマーケットリーダーに選出されました。
社外リソース管理、サービス調達 高度なサービス支出の管理と最適化
スタッフ増強とSOW支出に対する可視性、コンプライアンス、およびコントロールの向上
企業はサービスに他のどのカテゴリーよりも多くの支出をしていますが、多くの場合、可視性とコントロールを欠いています。Coupaは、社外リソースを大規模に調達して管理するための高度な機能を提供します。
Coupaによる効果的な社外リソースおよびサービス調達
Coupaが社外リソースおよびサービス調達の取り組みをどのように強化、拡張、改善できるかを紹介します。
シームレスな請求ライフサイクルの構築
Coupaの統一されたBSM体験を通じて、職務選択、説明の自動化、請求レートカード/コントロールのベストプラクティスを活用することでサプライヤーを成功に導きます。顧客が定義した在職期間ルールと柔軟な承認ルートによって、プロセスの予測と拡張を可能にします。
労働者追跡プロセスのスピードアップ
ワーカーを直接作成またはアップロードし、オプションの承認やオンボーディングのステップを労働者追跡ユースケースごとに設定します。請求不可能な人員追跡リソースのオンボーディングのプロセスをスピードアップし、リソースの適切な活用を実現します。請負業者がタイムシートとサービス完了の詳細をメールで簡単に入力できるようにするとともに、サービスプロジェクトのライフサイクル全体を通してお客様とのシームレスな連携を可能にします。
コンプライアンス要件の自動適用
事前に設定されたオンボーディング要件は、請求と候補のデータの選択に基づいて自動的にトリガーされるため、オファーが受理された後、サプライヤーは直ちに行動を開始できます。コンプライアンスと文書化のタスクを完了することで、従業員を法的要件とビジネス要件に従ってオンボーディングします。
SOW：高度な要求に対応する機能
一連の質問を通して、CoupaのGuided Workflow & Engagement Toolkitは、ユーザーを適切な請求に導き、定義された法的プロセスとビジネスプロセスに従って、労働者を分類し、オンボーディングできます。臨時労働力の詳細、納品情報、マイルストーン、レートカードをキャプチャします。SOWを添付すれば、サプライヤーはサービス要求を満たすために必要なすべての情報を得ることができます。
Coupa BSMによる経験とデータの効率化
Coupa社外リソース管理は、Coupaのコアプラットフォーム上でデータを活用する独自の機能を提供します。 社外リソース取引に基づいてCoupaで注文を作成する際、ユーザーとアカウントのデータを維持し、調達担当者にすべての事業支出の包括的なビューを1か所で提供します。すべてのデータはCoupaプラットフォーム全体で利用可能です。
高度なレポートによるデータの最適化
また、さまざまな既成のレポートを活用したり、Coupaの高度なレポート機能を利用して独自のレポートを作成し、カスタマイズすることもできます。事業支出データをより深く理解し、取引追跡に関する問題をすぐに特定できます。
時間と経費に関する動的なルール
タイムシートについては、グローバルまたは拠点ごとに設定された事前定義ルールを事前に作成し、経費の種類とコードに基づいて経費レポートをカスタマイズします。幅広い設定が可能から選択して、あらゆる要求に対応し、サプライヤーに重要なデータを提供することで給与が常に期限内に支払われるようになります。
スイートシナジー
シームレスに統合されたCoupaのBSMアプリケーションスイートにより、臨時労働力からより多くの価値を引き出すことができます。
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社外リソース管理 + サプライヤー管理
すべてのサービスプロバイダーについてサプライヤーのリスク、パフォーマンス、多様性、サステナビリティの評価を把握できるため、ESGの取り組みのリスクを軽減し、効果を最大化できます。
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社外リソース管理 + 購買管理
エンドユーザーが商品とサービスを要求する場を統合することで、すべての支出に可視性、コンプライアンス、およびコントロールを拡張できます。
詳細
すべての支出の可視化とコントロール
Coupaでは、ユーザーが商品とサービスを要求する場が統合されているため、サイロ化を解消し、すべての支出の可視化とコントロールを実現します。ガイド付き購入により、マネージャーはSOWの支出とスタッフ増強を適切に管理することで、最大限にコストを削減し、誤分類のリスクを回避できます。サービス支出を詳細に把握することで、カテゴリーマネージャーはソーシングの取り組みをさらに最適化し、価値を高めることができます。
テックリーダーがタイムラインと財務を強化
世界的なテックリーダーが、Coupaのデジタル社外リソース管理ソリューションによって、プロジェクトへのより迅速な人員配置、コンプライアンスの確保、予算内での納品を実現しました。