企業のコスト管理がこれまで以上に重要な理由

本記事は「企業のコスト管理がこれまで以上に重要な理由 」を元に作成した記事です。

経済ショックがますます深刻な中、世界中の企業は継続的に経済の不確実性と向き合っています。今日の経理・財務責任者は、企業が回復力を高め、経済が安定してきた際に成長できるように正しい決断と対策を備えるべきでしょう。

また、このような状況を多くの企業が経験しています。新型コロナウイルスの危機が始まると 経理・財務責任者（CFO）は直ちにコスト抑制に注力し始めました。ある業界では、徹底的なコスト削減が必要であったり、その他の業界でも、支出を減らすために戦略的にコスト管理を推進してきました。

その後、私たちはニューノーマルの段階に入り、サプライチェーンの混乱、インフレ、国際情勢の変化といった逆境を定期的に経験することになりました。こうして、ますます多くの戦略的財務担当者が、危機的状況からいち早く脱却し、より包括的で緻密なコスト管理の方針とプロセスの実現に注力するようになったのです。

コスト管理で得た教訓を活かす

コスト管理は常に重要ではあるものの、経済が好調な時期は、収益を伸ばし成長のための投資を計画することが、経営の最重要項目として求められていました。多くの業界で収益が伸び悩んでいる今日、コスト管理がこれまで以上に重要となっています。

PwCが2022年1月に実施したパルス調査によると、経理・財務責任者の53％が、人件費や投入コストの増加、資本コストの上昇を相殺するために価格戦略の見直しを計画していることが明らかになりました。同時に、回答者の49%は、より効率的な運用と売上高の成長を支えるために、DX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させることを目標としています。これらの取り組みを成功させるためには、コスト管理能力への投資が重要な役割を果たすことを、回復力を持つ経営幹部は理解しています。

しかし、現金、支払、金融債務、資産の全体像が把握できていない状況で、どのコストを抑制すべきか、また資金を維持する必要があるのはどこか、削減箇所はどこなのか、どのような判断基準を設ければ良いのでしょうか。ここで、ビジネス支出を賢く戦略的に管理することが、大きな違いを生み出します。調達から支払い、財務、資金管理まで、エンドツーエンドの支出管理プロセスを可視化し、管理することで、外部要因がどうであれ、ビジネスを最適化するためのリアルタイムの意思決定が可能になります。

ビジネス支出管理(BSM)によるコスト管理のアプローチ

企業全体で包括的に支出から価値を見出し最大限ビジネスに活用することを、私たちはビジネス支出管理（BSM）と呼んでいます。BSMは、まずテクノロジーを使って、組織内のすべての支出、現金、流動性を一元的に把握することから始まります。これには、リスクを軽減しながら迅速な意思決定を行うための能力と俊敏性が伴います。BSMを適切に導入することで、どのサプライヤーと取引するか、どのような取り組みに投資するか、組織の機動性や効率性について、より良い選択をすることができます。

BSMを支える最先端テクノロジーに投資することで、収益性、キャッシュフロー、成長を妨げる要因に、より迅速かつ戦略的に対応することができます。

支出文化の変革

自動化された効率的なプロセスと、支出の可視化および管理により、財務部門はより的確な意思決定をできるようになります。BSMは以下の点で役立ちます。

• 支出確定前に自動承認する仕組みを導入（事前承認率95％達成）
• すべての購買活動、購入品承認を実施
• ビジネス全体の、あらゆるカテゴリーのコストを可視化（マーケティング関連費用、サブスクリプション費用、SaaS製品に関する費用など）

成長を最大化

財務部門では、流動性とキャッシュフローを可視化する必要があります。また、サプライヤーとの契約交渉や、より有利な条件での支払いへ最適化するために、強力な立場を確立する必要があります。BSMは以下の点で役立ちます。

• 管理、変動、割戻しの機会を追加したデジタル決済の実現
• 数回のクリックでキャッシュポジションを100％可視化
• 事業、地域、カテゴリーごとに実績、予測、予算の分析を実行

少ない労力で多くの業務に対応

財務部門は、規律を守りながら規模を拡大し、効率化を推進する必要があります。財務目標達成のために、予算内で事業を継続し、決算を迅速に行うことに集中する必要があります。BSMは以下の点で役立ちます。

• 請求書発行と支払に関して、1人のフルタイム社員が1週間に処理する仕事量(FTE)を最大化
• 支払に関する手作業を解消（初回照合率87%達成など）
• 購買、承認、請求書発行、支払に関する作業の流れを自動化

CoupaのBSMプラットフォームは企業全体の支出を可視化し最適化、そして管理を可能にします。経済状況が不安な時期でも財務責任者が取るべき対策について、本e-Bookをご活用ください。