企業のあらゆる支出の可視化、統制、改善を支援するクラウド型支出管理プラットフォームを提供する Coupa 株式会社（読み方：クーパ、本社:東京都港区、代表取締役社長:反町 浩一郎、以下：「Coupa」）は、学校法人 立命館（京都府京都市中京区、理事長：森島朋三、以下：「立命館」）に、購買業務のデジタル化による一連業務のペーパーレス化、効率化、ガバナンス強化に向けて Coupa を導入し、本稼働を開始したことを発表します。
■導入の背景
学校法人立命館は、北海道、滋賀、京都、大阪、大分にキャンパスを持ち、2 大学、4 附属高等学校、4 附属中学校、1 附属小学校、学生・生徒・児童総数約 5 万人を擁する総合学園です。
立命館では、2030 年の社会を見据え「学園ビジョン R2030」を策定し、その実現に向けた様々な取り組みを推進しています。法人業務分野においても学園ビジョンを支える働き方改革に取り組んでおり、特に業務負荷が高く、効率化の効果が大きい購買領域において、業務の集約と抜本的な見直しによる業務負荷の軽減、教育と研究により多くのリソースを投入できる環境の整備を目指し、Coupa のようなデジタルプラットフォームの採用に至りました。
■Coupa 採用の決め手
Coupa を含め複数の製品候補がありましたが、実際の利用ユーザー企業へのヒアリングなど、慎重に選定を行った結果、特に以下の点を評価し、Coupaが採用されました。
- サプライヤー企業はコスト負担なしで Coupa のプラットフォームを使用・取引できる
- 学校法人特有の会計基準への柔軟かつ具体的な対応
■稼働後の効果と今後の展望
立命館は株式会社野村総合研究所の支援のもと、Coupa 導入に向けた要件定義、システム開発を進め、2024 年 8 月に本稼働を開始し、現在は 2 大学、5 附属校すべての職員に向けて展開をしています。
＜導入の効果＞
Coupa の導入により、以下のような効果が創出されています：
- 発注書や請求書の電子化、ペーパーレス化による、200 万枚（Coupa 稼働後 8 ヶ月時点）を超える紙の出力や郵送、保存業務の削減。紙取引であるがゆえに必要とされていた業務工数の削減
- Coupa による 3 点照合※、勘定科目の自動設定による業務の自動化。手作業での証憑チェック、事前の科目点検業務の低減、効率化
（※3 点照合：発注・納品・請求の 3 つの情報を照合し、出金依頼処理を自動化する処理方式） - 業務プロセスの電子化による可視性、点検性の向上
＜今後の展望＞
今後は、教員への Coupa 利用展開を検討するとともに、蓄積されたデータをもとにさらなる業務効率化、支出最適化を進めます。
Coupaについて
CoupaはAIネイティブの総支出管理のリーダーです。Coupaはコミュニティが生成した8兆ドルのデータセットを基盤として、AIエージェント、1000万社以上のバイヤーとサプライヤーのネットワーク、先進のアプリケーションを、1つのプラットフォームで提供し、購入プロセスシームレスに自動化します。Margin Multiplierとして、Coupaはお客様の利益拡大を支援します。 詳細はcoupa.co.jpをご覧ください。また、Facebook、LinkedIn、X (Twitter)でもCoupaをフォローしてください。